Personvernerklæring

Personvern er retten til å bestemme over egne personopplysninger. Med personopplysninger menes alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson.

Denne personvernerklæringen er utarbeidet av BAXT AS («BAXT», «vi» eller «oss») for å gi deg informasjon om hvordan, hvorfor og på hvilket grunnlag vi behandler personopplysninger om deg. Erklæringen beskriver også hvilke rettigheter du har etter EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personvernlovgivning.

1. Behandlingsansvarlig

BAXT AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrives i denne erklæringen.

Virksomhet: BAXT AS
Organisasjonsnummer: 875 877 712
Telefon: 33 13 27 80
Adresse: Hegdalringen 27, 3261 Larvik, Norge

2. Kontakt oss

Dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, kan du kontakte oss via telefon eller e-post.

3. Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er enhver opplysning eller vurdering som kan knyttes til en identifiserbar fysisk person. Dette kan for eksempel være navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse eller annen informasjon som kan kobles til deg.

Med behandling av personopplysninger menes enhver håndtering av slike opplysninger, som innsamling, registrering, lagring, bruk, utlevering eller sletting.

4. Hvem behandler vi personopplysninger om?

Denne personvernerklæringen gjelder behandling av personopplysninger om:

  • Privatpersoner som kontakter oss
  • Kunder og potensielle kunder
  • Personer som tar kontakt via kontaktskjema, e-post eller telefon

5. Hvilke personopplysninger behandler vi?

5.1 Henvendelser via kontaktskjema, e-post og telefon

Når du tar kontakt med oss, kan vi behandle følgende personopplysninger:

  • Navn
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • Eventuell adresse
  • Innholdet i henvendelsen din

Opplysningene gis frivillig av deg og brukes kun for å følge opp din henvendelse.

5.2 Kundeforhold

Dersom du inngår et kundeforhold med oss, kan vi i tillegg behandle:

  • Kontaktinformasjon
  • Ordre- og kjøpshistorikk
  • Faktura- og betalingsinformasjon
  • Eventuell annen informasjon som er nødvendig for å levere våre varer og tjenester

6. Formålet med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

  • Å besvare henvendelser og gi kundeservice
  • Å inngå og administrere kundeforhold
  • Å levere produkter og tjenester
  • Fakturering, regnskap og bokføring
  • Å overholde rettslige forpliktelser

Vi behandler ikke personopplysninger for markedsføring via sporing, annonseringspiksler eller analyseverktøy.

7. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen av personopplysninger skjer på følgende rettslige grunnlag:

  • Avtale: Når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg, eller for å gjennomføre tiltak før en avtale inngås
  • Berettiget interesse: For å håndtere henvendelser, kundedialog og administrasjon av virksomheten
  • Rettslig forpliktelse: For eksempel oppbevaring av regnskapsmateriale i henhold til bokføringsloven

Der behandlingen er basert på samtykke, kan samtykket trekkes tilbake når som helst.

8. Utlevering av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med andre enn det som er nødvendig for drift av virksomheten, for eksempel:

  • Regnskapsfører
  • IT- og driftstjenester

Slike aktører behandler personopplysninger på våre vegne og er underlagt taushetsplikt og databehandleravtale der dette er påkrevd.

Vi utleverer ikke personopplysninger til tredjepart med mindre det foreligger et rettslig krav.

9. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, og i tråd med gjeldende regelverk.

  • Henvendelser uten kundeforhold slettes når saken er avsluttet
  • Kundeopplysninger lagres så lenge kundeforholdet består
  • Regnskapsmateriale lagres i henhold til bokføringsloven (5 år)

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

10. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg
  • Retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
  • Sletting av personopplysninger der vilkårene er oppfylt
  • Begrensning av behandling
  • Å protestere mot behandling basert på berettiget interesse
  • Dataportabilitet der behandlingen er basert på samtykke eller avtale

For å benytte deg av dine rettigheter kan du kontakte oss. Vi kan be om bekreftelse av identitet før vi behandler forespørselen.

11. Klage

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med regelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet.

12. Endringer

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig der den publiseres.

Denne erklæringen gjelder fra publiseringsdato 14. januar 2026.